Variable data betyder, at man kan udskifte elementer i f.eks. en tryksag med skiftende data ud fra f.eks. en kundedatabase. Der er et hav af forskellige opgaver som variable data kan løse og faktisk næsten ingen begrænsninger. Nedenfor kan du læse nogle eksempler på brugen af variable data.
Moderne fakturaer
I dag er fakturaer sjældent særlig spændene at se på. Dette kan man lave om ved at bruge variable data. Det skaber muligheden for at placere relevante informationer på fakturaen ud fra hvem kunden er. Du kan f.eks. placere diagrammer over hvor meget kunden handler hos dig, eller f.eks. et tilbud som kun gælder for den pågældende kunde eller kundegruppe. Det er kun kreativiten der sætter grænserne for hvordan man kan peppe sine fakturaer op med variable data.
Moderne konvolutter
Ønsker du at udsende et nyt produktkatalog, kan du ved hjælp af variable data lave flotte konvolutter som matcher katalogets design. På konvolutten kan du også skrive modtager informationerne på i en arbejdsgang. Derved slipper man for brugen af rudekuverter eller labels. Alt dette kan lade sige gøre ved blot, at have en kundedatabase eller anden form for arkiverede data over modtagerne, helt uden behov for manuelt arbejde.